Cara Mengatur Kantor Tebaik - Memiliki ruang kerja yang optimal dapat sangat memengaruhi produktivitas Anda. Inilah yang harus Anda lakukan. Tempat Anda bekerja memengaruhi cara Anda bekerja. Bekerja di lingkungan yang berantakan, berantakan, atau mengganggu akan memengaruhi pekerjaan Anda, dan mungkin dengan cara yang negatif.
Jika Anda seperti pekerja berpengetahuan rata-rata, Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda duduk di depan layar komputer. Meskipun pekerjaan Anda berkisar pada komputer, kantor Anda secara keseluruhan akan membantu Anda menjadi seproduktif mungkin.
Kantor yang terorganisir dengan baik memiliki manfaat besar. Pertama, ini memberikan perasaan kontrol dan kompetensi, yang mengarah pada tingkat produktivitas yang lebih tinggi. Kedua, fakta bahwa itu terorganisir membela terhadap gangguan. Kantor Anda yang terorganisir dapat menyerap pekerjaan yang masuk, dan memposisikan Anda untuk sukses.
Mulai Dengan PembersihanTergantung pada kondisi kantor Anda, pembersihan dapat berlangsung dari beberapa jam hingga satu hari. Tujuan akhir pembersihan adalah memiliki kantor yang benar-benar bebas dari kekacauan. Ada tiga jenis sampah yang mengalir ke kantor: 1) dokumen penting, 2) barang yang perlu Anda simpan (jaket, payung, mug perjalanan), dan 3) sampah.
Ruang tangkapan harus diatur di area kantor Anda yang paling jelas. Jika Anda memiliki pintu, buat ruang tangkap di sebelah kanan pintu. Jika Anda berada di sebuah bilik, buatlah ruang untuk menangkapnya di suatu tempat dekat pintu masuk.
Ruang tangkapan harus memiliki: 1) credenza atau nampan untuk dokumen; 2) rak, pengait, atau kotak tempat menyimpan barang-barang penting; dan 3) tempat sampah. Ruang tangkapan Anda membantu Anda menjaga kebersihan kantor dengan sedikit usaha.
- Jauhkan desktop Anda dari kekacauan
Kebanyakan orang menemukan bahwa mereka paling produktif ketika bekerja di desktop yang bebas dari kekacauan. Orang lain, kebanyakan tipe kreatif , berkembang dalam lingkungan yang tidak teratur.
Jika Anda memiliki kecenderungan untuk kreatif dan cinta rahasia untuk gangguan ini, maka lakukan apa yang cocok untuk Anda. Beberapa pengusaha, terkenal termasuk Tony Hsieh, menyukai meja yang berantakan.
Bagi yang kurang terinspirasi di antara kita, desktop yang bersih dan murni adalah pilihan terbaik. Gaya kerja kita dicerminkan oleh lingkungan kerja kita ; ruang kerja yang bersih menciptakan alur kerja yang produktif.
- Tempatkan Dua Baki Dokumen di Atas Meja Anda
Sistem dua baki adalah yang paling sederhana dan paling efektif untuk menangani kertas yang masuk. Sistem kerjanya seperti ini: 1) baki baru, dokumen baru; 2) baki tua, dokumen yang sudah Anda buka atau lihat, dan perlu ditangani.
Semua dokumen baru, belum dibaca, atau belum dibuka masuk ke baki baru. Baki ini untuk kepentingan orang-orang yang berkeliaran di kantor Anda untuk melemparkan barang-barang di meja Anda.
Tunjuk ke baki. Baki baru untuk hal-hal yang masih harus Anda tangani. Amplop, folder, dokumen yang belum dibuka - semuanya menunggu Anda, ditumpuk dengan rapi, ketika Anda siap untuk itu.
Baki tua adalah untuk hal-hal yang sudah Anda buka tetapi masih perlu ditangani - memindai, mengarsipkan, meneruskan, dll. Ini seperti daftar tugas, tetapi setidaknya tidak tersebar di seluruh kantor Anda.
Ini adalah pendekatan yang sangat sederhana, tetapi berhasil untuk menghilangkan kekacauan kertas dari meja, membebaskan Anda untuk menjadi lebih produktif.
- Tempatkan benda-benda fisik ke dalam laci atau mengatur baki
Sebagian besar kantor membutuhkan beberapa persediaan. Bahkan Andrew Hyde, minimalis ekstrim yang melucuti harta miliknya menjadi 15 hal , membutuhkan tempat untuk meletakkan iPhone, pengisi daya, earphone, kamera, kacamata hitam, dan dompet.
Apakah Anda memiliki 15 item atau 500, Anda perlu tempat untuk meletakkan semuanya - tempat yang tidak terlihat. Laci meja adalah tempat yang logis. Hindari godaan untuk menyimpan stapler lucu Anda, dispenser kaset yang modis, dan tempat klip kertas yang menggemaskan di atas meja Anda. Sebagian besar, persediaan ini perlu disimpan di tempat yang teratur dan mudah diakses seperti laci.
- Dapatkan tempat sampah yang lebih besar
Tempat sampah yang lebih besar kedengarannya agak konyol, tetapi sebenarnya ini adalah peretasan strategis. Inilah sebabnya. Sebagian besar kertas yang masuk ke kantor dapat dibuang atau didigitalkan daripada diarsipkan. Mengarsipkan kertas adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu, dan dengan demikian yang paling tertunda.
Karena tempat sampah besar lebih terlihat, Anda cenderung memikirkannya lebih sering. Ketika kertas yang tidak perlu masuk ke dalam ruang kerja Anda, Anda lebih cenderung menempatkannya di tempat sampah daripada menumpuknya di menara kertas yang berantakan "No Clue What to Do Do It."
Jika Anda ingin menata perabotan kantor, maka mualilah dengan membeli peralatan kantor terbaik. Salah satu toko atau mebel kantor kantor terbaik adalah Nuansa Kantor Surabaya. Nuansa kantor Surabaya ini adalah salah satu mebel kantor Surabaya terbaik yang ada di Surabaya.